部門内共有手順を説明します。

1.「管理」→「部門管理」をクリックします。

2.部門内共有したい[部門名]にマウスオン→「修正」をクリックします。

3.最下部の「部門内で名刺情報を共有」のドロップダウンリストをクリックし、「ON」を選択し、「OK」をクリックします。部門内のメンバーがお互いの名刺を閲覧可能になります。

＜部門階層について＞

部門の「階層」はあくまで組織図としての形式だけのものです。親子階層（上下階層）、兄弟階層（並列階層）に共有の影響を及ぼしません。そのため、例えば、共有設定が「管理者向け設定」で、標準ユーザーがすべての部門のメンバーの名刺を閲覧したい場合、当該標準ユーザーをすべての部門に所属させる必要があります。

以下は会社の実組織図を反映した初期状態のものです。どのような運用をするかにより、共有権限の設定を変更していきます。

共有設定が「管理者向け設定」で、部長、Aさん、Bさん、Cさん、Dさんいずれも「標準ユーザー」とします。また、各部門の部門内共有設定は「ON」とします。

例1)部長には営業本部、営業1課、営業2課すべての名刺を見せたい場合

部長を営業本部、営業1課、営業2課すべてに所属させる必要があります。

例2)営業1課、営業2課のメンバーには自部門の名刺しか見せたくない場合

Aさん、Bさんを営業1課に所属させたままにします。（営業本部には所属させません）

Cさん、Dさんを営業2課に所属させたままにします。（営業本部には所属させません）